Guía del taller de edición

Guía del taller de edición

1 Microsoft Word y la pantalla principal La barra de menús

Hay que recordar que todas las acciones que se pueden hacer en el Word están en la barra de menús; por eso es importante familiarizarnos con esta barra. Aunque hay acciones, las más comunes, que también pueden realizarse desde las barras de herramientas. A medida que tengamos más práctica con el programa, más fácil será utilizar los menús.

Hay que tener presente que en casi todos los programas de Microsoft el funcionamiento de la barra de menús es muy parecido.

Barra de menús
  • Menú Archivo

    Menú Archivo: Nos muestra las opciones que afectan a todo el documento (abrir uno nuevo, abrir uno ya existente, guardarlo, imprimirlo...).

    Las opciones con siglas al lado (Ctrl+A) nos indican que podemos hacer la misma acción utilizando esas teclas.

    En las opciones en que encontramos una flecha al lado, ésta nos indica que nos puede abrir un submenú con otras subopciones.

     
  • Menú Edición

    Menú Edición: Nos muestra opciones que podemos realizar en una parte del documento (cortar, pegar o buscar una parte del documento...).

    La doble flecha que podemos encontrar en la parte inferior central del menú nos indica que éste tiene más opciones; si hacemos un clic encima se nos desplegará el menú completo.

     
  • Menú Ver

    Menú Ver: Este menú contiene opciones relativas a lo que el programa nos enseña en pantalla (ver las barras de herramientas en pantalla, ver la regla en pantalla, ver el encabezado o el pie de página...).

    En el caso de las barras de herramientas, nos permite ver las opciones de la herramienta con la que queremos trabajar. Si queremos crear una tabla, lo más cómodo es incluir la barra de herramientas de tablas, ya que de esta forma podremos trabajar todas las opciones sin necesidad de hacerlo desde el menú “Tabla”.

     
  • Menú Insertar

    Menú Insertar: Nos muestra los elementos que podemos insertar en el documento (un salto de página, una imagen, un símbolo...).

     
  • Menú Formato

    Menú Formato: Nos muestra opciones que modificarán la forma de nuestro documento (modificar los márgenes, poner parte del texto en otro color, cambiar la dirección del texto...).

     
  • Menú Herramientas

    Menú Herramientas: Este menú nos enseña herramientas especiales que incorpora el programa (revisar la ortografía del documento, definir el idioma, personalizar las barras de herramientas...).

     
  • Menú Tabla

    Menú Tabla: Nos indica todas las opciones que podemos escoger cuando trabajamos con tablas (insertar nuevas filas y/o columnas, modificar el tamaño de la tabla...).

    Las opciones que aparecen en negro son las que tenemos activadas, mientras que las que están en gris claro son las que no lo están.

     
  • Menú Ventana

    Menú Ventana: Nos muestra las opciones que nos ofrece el programa cuando trabajamos con diversos documentos a la vez, ya que cada documento será una ventana (organizar las ventanas de forma vertical, abrir una nueva ventana del documento...).

     
  • Menú ?

    Menú ?: Éste es el menú de ayuda, que nos permitirá consultar los temas de ayuda que incorpora Word.