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6 Las funciones ¿Qué es una función?
Excel ofrece más de 300 funciones predefinidas (funciones matemáticas, estadísticas, trigonométricas, financieras...) que utilizaremos para realizar cálculos en nuestros libros de trabajo.
La gran utilidad que ofrece Excel es que permite que los cálculos hechos con fórmulas o funciones se actualicen automáticamente cuando modificamos los valores de las celdas. Para ello tendremos que hacer referencia a las celdas que contienen los valores para hacer los cálculos y no al valor.
Por lo tanto, una función es una fórmula que puede estar definida por nosotros (el usuario) o bien predefinida por el programa. La fórmula nos permite realizar cálculos con los valores que introducimos y nos muestra el resultado del cálculo sobre la celda previamente seleccionada.
Todas las funciones tienen una sintaxis específica:
“Nombre_Función(parámetro1;parámetro2;...;parámetroN)”
Un ejemplo de función es la suma: “=SUMA(A1;A4;A10)”, donde lo que hacemos es la suma de los valores que contienen las celdas A1, A4 y A10. También lo podemos representar con la fórmula (=A1+A4+A10).
“Nombre_Función(parámetro1:paràmetroN)”
Los “:” nos indican desde qué celda hasta qué otra cogeremos los valores para hacer la suma. Un ejemplo de función es la suma: “=SUMA(A1:C5)”, donde nos sumaría todos los valores que contiene este rango de celdas A1, A2... C5. También lo podemos representar con la fórmula (=A1+A2+A3+A4+A5+B1+B2+B3+B4+B5+C1+C2+C3+C4+C5).
Habrá que tener en cuenta los aspectos siguientes:
Tendremos que poner el signo “=” al principio de la fórmula o función.
Los valores o parámetros de las funciones siempre van entre paréntesis y sin ningún espacio de separación.
Los parámetros pueden ser valores numéricos, texto escrito, fórmulas o funciones, y tienen que estar separados por “;” o bien por “:” en función de si queremos coger parámetros específicos o un rango de parámetros.
Las fórmulas pueden contener funciones múltiples. Por ejemplo, la función =SUMA(SUMA(A1:A4)/SUMA(B1:B4);C3) coge el resultado de la suma de los valores que contienen las celdas A1 hasta A4 y lo divide por el resultado de la suma de los valores que contienen las celdas B1 hasta B4, y este valor resultante lo suma con el valor de la celda C3.
¿Sabes que...?
Excel dispone de un asistente para crear funciones y para conocer las funciones existentes y la sintaxis que tenemos que utilizar. De esta manera nos resultará mucho más fácil trabajar con las funciones.
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