Guía del Taller de Recursos de Gestión. Hojas de Cálculo.

Guía del Taller de Recursos de Gestión. Hojas de Cálculo.

1 Microsoft Excel y la pantalla principal La barra de botones

La barra de botones nos permite seleccionar las opciones más rápidamente que si las escogemos desde la barra de menús. Normalmente disponemos de la barra de herramientas estándar:

Captura Barra de botones
  1. Nos permite abrir un nuevo libro en blanco.

  2. Nos permite abrir un libro ya existente.

  3. Nos permite guardar un libro.

  4. Correo electrónico; es preciso tener configurado el correo de Outlook para que funcione esta opción.

  5. Nos permite hacer una búsqueda rápida de un documento.

  6. Nos permite imprimir la hoja activa del libro de trabajo.

  7. Nos permite hacer una vista previa de la hoja.

  8. Nos permite hacer la revisión ortográfica y gramatical.

  9. Podemos cortar una parte o toda la hoja.

  10. Podemos copiar una parte o toda la hoja.

  11. Podemos pegar una parte o toda la hoja que previamente hemos cortado o copiado.

  12. Nos permite copiar formato.

  13. Nos permite deshacer escritura.

  14. Nos permite rehacer escritura.

  15. Nos permite insertar hipervínculos.

  16. Nos permite insertar una fórmula.

  17. Nos permite hacer conversiones de monedas.

  18. Nos permite ordenar las columnas de manera ascendente.

  19. Nos permite ordenar las columnas de manera descendente.

  20. Nos permite insertar gráficos.

  21. Nos abre la barra de dibujo.

  22. Nos permite seleccionar el zoom para visualizar la hoja.

  23. Podemos acceder a la ayuda de Microsoft Excel.

También disponemos de la barra de herramientas de formato. Todas estas opciones sirven para dar forma a nuestra hoja.

Captura Barra de herramientas de formato
  1. Nos permite seleccionar el tipo de letra que queremos utilizar.

  2. Nos permite seleccionar el tamaño de letra que queremos utilizar.

  3. Al hacer clic sobre este botón el contenido de la celda que escribimos estará en negrita. Para sacar la negrita tendremos que volver a hacer clic sobre esta opción.

  4. Al hacer clic sobre este botón el contenido de la celda que escribimos estará en cursiva. Para sacar la cursiva tendremos que volver a hacer clic sobre esta opción.

  5. Al hacer clic sobre este botón el contenido de la celda que escribimos estará subrayado. Para sacar el subrayado tendremos que volver a hacer clic sobre esta opción.

  6. Nos permite alinear el contenido de la celda a la izquierda.

  7. Nos permite centrar el contenido de la celda.

  8. Nos permite alinear el contenido de la celda a la derecha.

  9. Nos permite combinar celdas y centrar el contenido de la celda.

  10. Nos permite cambiar el estilo de número a moneda.

  11. Nos permite cambiar el estilo de número a euro con dos decimales.

  12. Nos permite cambiar el estilo de número a porcentaje.

  13. Nos permite cambiar el estilo de número a miles.

  14. Nos permite aumentar los decimales.

  15. Nos permite disminuir los decimales.

  16. Nos permite eliminar el sangrado de un párrafo.

  17. Nos permite sangrar un párrafo.

  18. Nos permite hacer contornos a las celdas.

  19. Nos permite dar color al fondo de las celdas.

  20. Nos permite escoger el color del contenido de la celda.