Guía del Taller de Recursos de Gestión. Hojas de Cálculo.

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1 Microsoft Excel y la pantalla principal La barra de menús de Excel

Es preciso recordar que todas las acciones que se pueden hacer en Excel se encuentran en la barra de menús, por ello es importante familiarizarnos con esta barra. Sin embargo, hay acciones, las más comunes, que también podemos realizar desde las barras de herramientas.

Captura Barra de menús
Captura Menú “Archivo”

Menú “Archivo”: Nos muestra las opciones que afectan a todo el libro (abrir uno nuevo, abrir uno existente, guardarlo, imprimirlo…).

Las opciones que encontramos con siglas al lado (Ctrl+U) / (Ctrl+A) / (Ctrl+G) / (Ctrl+P) nos indican que, utilizando esta combinación de teclas, podemos ejecutar la misma acción.

La flecha que encontramos a la derecha de algunas opciones indica que podemos abrir un submenú con otras subopciones.

 
Captura Menú “Edición”

Menú “Edición”: Nos muestra opciones que podemos realizar en una parte de la hoja (cortar, copiar, pegar, buscar a la hoja...).

La doble flecha que hay en la parte inferior central del menú indica que hay más opciones; si hacemos clic en ella se despliega el menú completo.

 
Captura Menú “Ver”

Menú “Ver”: Este menú contiene opciones relativas a lo que el programa nos enseña en pantalla (ver las barras de herramientas en pantalla, ver el encabezamiento o el pie de página…).

En el caso de las barras de herramientas nos permite mostrar las opciones de la herramienta con la que queremos trabajar.

Por defecto, cuando abrimos el programa tendremos seleccionadas la barra estándar, la barra de formato y el panel de tareas.

 
Captura Menú “Insertar”

Menú “Insertar”: Nos muestra los elementos que podemos insertar en el libro de trabajo (filas, columnas, una nueva hoja de cálculo, gráficos relativos a los datos de una hoja, símbolos, funciones, comentarios, imágenes…).

 
Captura Menú “Formato”

Menú “Formato”: Nos muestra opciones que permiten modificar el formato de los componentes de nuestra hoja (modificar los formatos de la hoja de cálculo, de las celdas, de las filas, de las columnas…).

 
Captura Menú “Herramientas”

Menú “Herramientas”: Este menú nos enseña herramientas especiales que incorpora el programa (revisar la ortografía del documento, comprobar posibles errores de datos de toda la hoja, hacer conversiones a euros…).

 
Captura Menú “Datos”

Menú “Datos”: Nos indica todas las opciones que podemos escoger para gestionar y tratar nuestros datos (podremos ordenar, clasificar, totalizar los datos...).

También tenemos opciones que podemos seleccionar cuando trabajamos con tablas (insertar una tabla, redistribuir columnas...).

 
Captura Menú “Ventana”

Menú “Ventana”: Nos muestra las opciones que nos ofrece el programa cuando trabajamos con varios libros a la vez, ya que cada libro será una ventana (organizar las ventanas de manera vertical, abrir una nueva ventana del libro…).

 
Captura Menú “?”

Menú “?”: Este menú nos permite consultar los temas de ayuda que incorpora Excel.