Guia del taller d’eines de presentació

Guia del taller d’eines de presentació

1 El PowerPoint i la pantalla principal La interfície gràfica

A la imatge següent veurem les parts més importants de la pantalla principal del PowerPoint.

Captura Interfície gràfica

  1. Barra de títol.

    Ens apareix el nom de la presentació (per defecte, quan obrim el programa s’obre una diapositiva en blanc que s’anomena “Presentación1”), el nom del programa (Microsoft PowerPoint) i els botons per minimitzar Captura Minimitzar, maximitzar Captura Maximitzar o restaurar Captura Restaurar i tancar el programa Captura Tancar programa.

    Captura Barra de títols

  2. Barra de menú.

    És la segona línia de la finestra. És la barra d’accés als diferents menús que contenen totes les opcions disponibles del programa.

    Captura Barra de menú

  3. / 4. / 5.

    Barres d’eines.

    Contenen una sèrie de botons que ens permeten seleccionar opcions més ràpidament que si obrim els menús. A les barres d’eines trobem les opcions més utilitzades. Quan obrim el programa veiem actives tres barres d’eines, la barra d’eines estàndard (3), la barra d’eines de format (4) i la de dibuix (5). L’estàndard i la de format les visualitzem compactades en una sola línia. Quan passem per sobre dels diferents botons amb el punter del ratolí i esperem un segon, ens apareix un rectangle que ens indica el nom de l’acció que podem fer.

    Captura Barres d'eines Captura Barres d'eines

  4. Panell de tasques.

    Aquesta eina s’obre per defecte quan obrim el programa, està situada a la part dreta de la pantalla i conté opcions que ens permeten obrir una presentació ja existent, crear una nova presentació en blanc, crear una presentació a partir d’una plantilla de disseny, crear una presentació a partir d’un assistent...

     
    Captura Panell de tasques

    El panell de tasques el podem fer més ample o més estret, situant-nos amb el ratolí sobre la línia vertical esquerra del panell i quan el cursor del ratolí agafi forma de dues fletxes farem clic amb el botó esquerre del ratolí i arrossegarem cap a l’esquerra per fer-lo més ample o cap a la dreta per fer-lo més estret.

     

    Per defecte, quan obrim el programa veurem el panell de tasques a “Nueva presentación”; si no és així haurem de fer clic sobre la fletxa situada a la dreta del nom del panell Captura fletxa desplegable, veurem com es desplega un llistat d’opcions de visualització del panell i seleccionarem “Nueva presentación”.

    Captura de les opcions de Nueva presentación

  5. Àrea d’esquema.

    Aquesta eina s’obre per defecte quan obrim el programa, està situada a la part esquerra de la pantalla i conté les opcions de visualitzacions de presentacions, ens permet visualitzar els títols, una vista en miniatura, vista de presentació...

     
    Captura Àrea de diapositiva

    L’àrea d’esquema o diapositiva la podem fer més ampla o més estreta, situant-nos amb el ratolí sobre la línia vertical dreta i quan el cursor del ratolí agafi forma de dues fletxes farem clic amb el botó esquerre del ratolí i arrossegarem cap a la dreta per fer-la més ampla o cap a l’esquerra per fer-la més estreta.

     

    1. Si fem un clic sobre aquest botó l’àrea de diapositives canvia a àrea d’esquema i visualitzarem els títols de les diapositives.

      Captura Àrea d'esquema

    2. Per defecte quan obrim el programa tenim activat aquest botó, que ens permet visualitzar les diapositives en miniatura.

    3. Visualitzarem en miniatura les diapositives de la nostra presentació i quan seleccionem una diapositiva la veurem en gran a l’àrea de treball.

    4. Desactivarem la visualització d’aquesta eina.

    5. Visualitzem els diferents botons de vistes de les diapositives.

      Captura Botons de vistes de les diapositives

      1. Vista normal.

        Permet visualitzar les diapositives en petit a l’àrea d’esquema o diapositives i la diapositiva actual a l’àrea de treball també permet inserir notes a l’àrea de notes.

      2. Vista classificador de diapositives.

        Ens desapareix l’àrea d’esquema o diapositives, a l’àrea de treball veiem les diapositives en petit i tenim una visió global de la nostra presentació.

      3. Presentació.

        Comencem a visualitzar la presentació des de la diapositiva actual amb els efectes que prèviament hem programat.

  6. Àrea de notes.

    Situada sota l’àrea de treball ens permet introduir notes de recordatori a les diapositives. Aquestes notes no es visualitzen a la presentació, però podem fer que es visualitzin a la impressió.

    Captura Àrea de notes

  7. Barra d’estat.

    Ens dóna informació sobre l’estat de determinats elements del PowerPoint mitjançant missatges. El número de presentació activa, el tipus de disseny utilitzat, l’idioma fet servir pel sistema...

    Captura Barra d'estat

  8. Àrea de treball.

    Situada a la part central de la finestra, és on visualitzem i creem les diapositives.

    Captura Àrea de treball

En funció del “zoom” que tinguem seleccionat veurem l’àrea de treball completa sense les barres de desplaçament o bé la veurem incompleta amb les barres de desplaçament vertical i/o horitzontal actives. Aquestes ens permeten desplaçar-nos vertical o horitzontalment per tota la diapositiva fent clic sobre les fletxes que apareixen als extrems.

Captura Barres de desplaçament