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5 Las presentaciones (III) Opciones de ortografía
El funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical se puede configurar desde la opción “Opciones” del menú “Herramientas”.
Una vez hayamos accedido a “Opciones” se nos abrirá una ventana y seleccionaremos la pestaña “Ortografía y gramática”.
Esta ventana está dividida en dos bloques: el primero hace referencia a la revisión ortográfica y el segundo, a la revisión gramatical.
En los dos casos, la primera opción nos indica que se revisará la ortografía y la gramática mientras escribimos. Estas opciones están marcadas por defecto. La segunda opción sirve para indicar que se oculten los errores de ortografía y gramática que haya en el documento. Estas opciones no están marcadas por defecto.
Las opciones “Omitir palabras en MAYÚSCULAS”, “Omitir palabras con números” y “Omitir archivos y direcciones de Internet” se utilizan para que la revisión ortográfica no incluya todas aquellas palabras que estén escritas completamente en mayúsculas, como es el caso de las siglas, aquellas que tienen números ni aquellas que pueden identificarse como nombres de archivos o direcciones de Internet. Estas opciones están marcadas por defecto.
En el caso del bloque de gramática, por defecto tenemos seleccionada la opción “Revisar gramática con ortografía”. Esto quiere decir que Word, durante la revisión ortográfica, también comprobará la gramática.
En la opción “Estilo de escritura” tenemos una lista desplegable que nos servirá para indicar si queremos que la revisión gramatical compruebe también el estilo.
Si marcamos la opción “Estadísticas de legibilidad” (que por defecto no está marcada), al finalizar la revisión Word nos mostrará una ventana que indica el número de frases, caracteres por palabra, etc., de nuestro documento.
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