Guía del Taller de Recursos de Gestión. Hojas de Cálculo.

Guía del Taller de Recursos de Gestión. Hojas de Cálculo.

9 Compartir información con Word Insertar una hoja Excel en un documento Word

Podemos insertar una hoja de cálculo dentro de un documento Word. Veamos los pasos a seguir:

  • Abriremos un documento Word.

  • Haremos clic sobre el botón Captura botón ”Insertar hoja Microsoft Excel”, situado en la barra de herramientas, y seleccionaremos el número de filas y columnas de la tabla Excel que queremos insertar. Por ejemplo, seleccionamos las siguientes celdas de la cuadrícula:

    Captura cuadrícula para insertar una hoja Excel

  • Veamos cómo queda insertada la nueva hoja Excel en nuestro documento Word.

    Captura nueva hoja Excel insertada

  • Ahora hay que insertar los datos para hacer las operaciones pertinentes. Por ejemplo, introducimos en la celda A1 el valor 5, en la celda A2 la fórmula “=3*5+2” y en la celda A3 la suma de los valores de las celdas A1 + A2 “=A1+A2”.

    Captura celda A1 con el valor ”5” Captura celda A2 con la fórmula “=3*5+2” Captura celda A3 con la suma de los valores de las celdas A1 + A2 “=A1+A2”

Si situamos el cursor fuera del cuadro Excel para continuar escribiendo en el documento Word, vemos que el formato de la tabla cambia: tenemos una tabla sin el formato de hoja de cálculo.

Captura tabla sin el formato de hoja de cálculo

Ahora que ya hemos visto cómo compartir información con Word, pondremos en práctica los conceptos aprendidos realizando ejercicios.