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1 ¿Repasamos? Archivos: programas y documentos
Un programa es la herramienta informática que nosotros utilizamos para poder crear documentos.
Para ver los programas que tenemos en el ordenador, tenemos que hacer un clic con el botón izquierdo del ratón sobre el menú de inicio de la barra de tareas y situar el ratón sobre la opción “Todos los programas”. Veremos que se nos despliega un submenú con los diferentes programas.
También hay que recordar que podemos tener un icono en nuestro escritorio que nos permita acceder directamente al programa. En este caso tenemos que hacer doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre el icono del programa al que queramos acceder con el fin de ejecutarlo.
Los documentos son los trabajos que iremos creando cuando utilicemos los programas.
Si, por ejemplo, queremos escribir una carta, utilizaremos el programa Word y crearemos un documento que lleve el nombre que nosotros le queramos poner. En este caso, el programa que utilizamos es el Word y el documento es el trabajo que creamos con este programa.
Para poder abrir un documento, tenemos que tener instalado el programa que se utilizó para crearlo, tanto si se creó en nuestro ordenador como en otro. Por ejemplo, si queremos abrir un documento de Word debemos tener instalado necesariamente el programa Word.
Si tenemos instalado el programa que se utilizó para crearlo, podemos ejecutar el programa (desde su icono en el escritorio o desde el menú de inicio y la opción “Todos los programas”) y después abrir el documento desde dentro del programa. También podemos hacer doble clic en el icono del documento si lo tenemos en el escritorio o en una determinada carpeta. De esta manera se ejecutará el programa asociado al documento y se abrirá el documento.
Otra manera de abrir un documento es desde la opción “Documentos recientes” del menú de inicio. En esta opción podemos ver y abrir los últimos documentos con los cuales hemos trabajado. Para abrir un documento de este listado de documentos, sólo tenemos que hacer un clic con el botón izquierdo del ratón sobre el menú de inicio, situar el ratón sobre la opción “Documentos recientes” y hacer un clic con el botón izquierdo del ratón sobre el documento que queramos abrir a fin de que se ejecute automáticamente el programa asociado al documento y se abra el documento.
Existen programas cuya función es ser máquinas de escribir, como Word o WordPad; programas que hacen complicadísimos cálculos matemáticos y nos sirven para llevar nuestra contabilidad, como Excel; programas que convierten el ordenador en una herramienta de dibujo, como Paint; programas que nos permiten trabajar con fotografías, como Photoshop; programas que nos permiten crear bases de datos para tener almacenados y organizados todos los datos que queramos, como Access; programas que nos permiten crear presentaciones, como PowerPoint; programas que nos permiten navegar por Internet, como Windows Internet Explorer; programas con los cuales podemos escuchar música, como Reproductor de Windows Media; programas para jugar, para hablar por teléfono, para enviar mensajes a otras personas, etc.
¿Sabes que...?
Se pueden encontrar programas que transforman el ordenador en la herramienta que queramos.
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